El nuevo Real Decreto 254/2025, publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el 2 de abril de 2025, trae consigo importantes cambios para empresas y autónomos en relación con el sistema de facturación Veri*Factu. La medida más destacada es la extensión de los plazos para adaptarse a la normativa, lo que ofrece a los contribuyentes más margen para implementar los cambios necesarios en sus sistemas de facturación.
¿Qué es Veri*Factu y por qué es importante?
Veri*Factu es un sistema de facturación diseñado para garantizar la trazabilidad y seguridad de los registros fiscales, asegurando la integridad de la información transmitida a la Agencia Tributaria. Su implementación busca combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en los procesos contables de empresas y profesionales.
Nuevas Fechas Límite para Empresas y Autónomos
Con la entrada en vigor del Real Decreto 254/2025, se establecen dos nuevos plazos clave para la adaptación a Veri*Factu:
- Empresas: tendrán hasta el 1 de enero de 2026 para actualizar sus sistemas de facturación.
- Autónomos: contarán con un plazo mayor, hasta el 1 de julio de 2026, para cumplir con la normativa.
Esto significa que, tanto pymes como grandes empresas, dispondrán de más tiempo para garantizar el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos en la normativa.
Impacto en los Fabricantes y Comercializadores de Software de Facturación
Los desarrolladores y proveedores de software de facturación también se ven afectados por estos cambios. Ahora, disponen de hasta nueve meses después de la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 (desde el 29 de octubre de 2024) para adaptar sus productos a los nuevos estándares exigidos por la normativa Veri*Factu.
Asimismo, este mismo plazo aplicará a los contratos de mantenimiento plurianuales de software de facturación ya existentes, permitiendo una transición más ordenada y eficaz.
Disponibilidad del Servicio de Recepción de Registros Veri*Factu de la AEAT
La Agencia Tributaria pondrá a disposición de los contribuyentes un servicio para la recepción de registros de facturación, que estará disponible en un plazo máximo de nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024. Esto significa que, a partir del 29 de octubre de 2024, las empresas y autónomos podrán comenzar a enviar sus facturas verificables de manera electrónica a la Agencia Tributaria.
¿Cómo Debes Prepararte para Veri*Factu?
Para cumplir con esta nueva normativa, las empresas y autónomos deben:
- Evaluar el software de facturación actual y asegurarse de que cumple con los requisitos técnicos de Veri*Factu.
- Consultar con proveedores de software para actualizar o adquirir herramientas compatibles.
- Formar al equipo contable y financiero sobre el uso de los nuevos sistemas y las exigencias de Veri*Factu.
- Realizar pruebas de compatibilidad antes de la fecha límite para evitar problemas operativos.
La ampliación de los plazos de Veri*Factu supone un alivio para muchas empresas y profesionales, ya que les permite disponer de más tiempo para adaptarse a los nuevos requisitos sin comprometer la continuidad de sus operaciones. No obstante, es fundamental no esperar hasta el último momento para realizar los ajustes necesarios y garantizar una transición sin contratiempos.
En ADIRE, estamos preparados para ayudarte a entender y aplicar esta normativa de la manera más sencilla posible. Si necesitas asesoramiento o información detallada sobre cómo cumplir con Veri*Factu, contáctanos y te guiaremos en cada paso del proceso.
